（一）重要的第一声
当我们打方式给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、在方式只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、同样说： “ 你好，这里是 XX 公司 ” 。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、因此要记住，接方式时，应有 “ 我代表单位形象 ” 的意识。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
（二）要有喜悦的心情
打方式时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在方式，也要抱着 “ 对方看着我 ” 的心态去应对。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
（三）端正的姿态与清晰明朗的声音
打方式过程绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够 “ 听 ” 得出来。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、如果你打方式的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是 懒散的，无精打采的；若坐姿端正，身体挺直，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、因此打方式时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
声音要温雅有礼，以恳切之话语表达。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、口与话筒间，应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、滋生误会。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
（四）迅速准确的接听
现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部方式，听到方式铃声，应准确迅速地拿起听筒， 接听方式，以长途方式为优先， 最好在三声之内接听。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、方式铃声响一声大约 3 秒种，若长时间无人接方式，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、即便方式离自己很远，听到方式铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、如果方式铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若方式响了许久，接起方式只是 “ 喂 ” 了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
（五）认真清楚的记录
随时牢记 5WIH 技巧，所谓 5W1H 是指 ① When 何时 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why 为什么 ⑥ HOW 如何进行。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、在工作这些姿料都是十分重要的。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、对打方式，接方式具有相同的重要心。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、方式记录既要简洁又要完备，有赖于 5WIH 技巧。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
（六）有效方式沟通
上班时间打来的方式几乎都与工作有关，公司的每个方式都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌 粗率答复：「他不在」即将方式挂断。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、接方式时也要尽可能问清事由，避免误事。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、 对方查询本部门其它单位方式号码时，应迅即查告，不能说不知道。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
对对方提出的问题应耐心倾听；表示意见时，应让他能适度地畅所欲言，除非不得已，否则不要插嘴。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效方式沟通的关键。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
接到责难或批评心的方式时，应委婉解说，并向其表示歉意或谢意，不可与发话人争辩。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
方式交谈事项，应注意正确心，将事项完整地交待清楚，以增加对方认同，不可敷衍了事。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件，应先估计可能耗用时间之长短，若查阅或查催时间较长，最好不让对方久候，应改用另行回话之方式，并尽早回话。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、以方式索取书表时，应即录案把握时效，尽快地寄达。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
（七）挂方式前的礼貌
要结束方式交谈时，一般应当由打方式的一方提出，然后彼此客气地道别，应有明确的结束语，说一声“谢谢” “ 再见 ” ，再轻轻挂上方式，不可只管自己讲完就挂断方式。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
方式具有相同的重要心。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、方式记录既要简洁又要完备，有赖于 5WIH 技巧。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
（六）有效方式沟通
上班时间打来的方式几乎都与工作有关，公司的每个方式都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌 粗率答复：「他不在」即将方式挂断。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、 接方式时也要尽可能问清事由，避免误事。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、 对方查询本部门其它单位方式号码时，应迅即查告，不能说不知道。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
对对方提出的问题应耐心倾听；表示意见时，应让他能适度地畅所欲言，除非不得已，否则不要插嘴。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效方式沟通的关键。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
接到责难或批评心的方式时，应委婉解说，并向其表示歉意或谢意，不可与发话人争辩。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
方式交谈事项，应注意正确心，将事项完整地交待清楚，以增加对方认同，不可敷衍了事。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件，应先估计可能耗用时间之长短，若查阅或查催时间较长，最好不让对方久候，应改用另行回话之方式，并尽早回话。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、以方式索取书表时，应即录案把握时效，尽快地寄达。一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、
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